Klauzula informacyjna
Klauzula Informacyjna RODO Konferencja:
Inżynieria – Spojrzenie Młodych Naukowców Edycja IV
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest: CreativeTime (Adres do korespondencji: CreativeTime, Skrytka pocztowa nr 92, 30-093 Kraków 23, e-mail: biuro@creativetime.pl, konferencja@doktorant.com.pl)
2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
Dane będą przetwarzane w następujących celach:
* Organizacja i realizacja konferencji: Rejestracja uczestników, obsługa platformy online, kontakt organizacyjny (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy).
* Wydanie certyfikatów i publikacja materiałów: Udokumentowanie udziału oraz publikacja streszczeń wystąpień/artykułów pokonferencyjnych (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
* Cele finansowo-księgowe: Wystawianie faktur i prowadzenie sprawozdawczości podatkowej (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).
* Promocja i marketing: Przesyłanie informacji o kolejnych edycjach (na podstawie dobrowolnej zgody – Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
* Dochodzenie roszczeń: Zabezpieczenie interesów prawnych organizatorów (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
3. Okres Przechowywania Danych
Państwa dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów:
*dane rejestracyjne - okres przechowywania do czasu zakończenia i rozliczenia konferencji;
*dane księgowe (faktury i inne dokumenty księgowe) - okres przechowywania 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
*dane w certyfikatach / publikacjach / harmonogramach - okres przechowywania trwały (w celach archiwizacji dorobku naukowego);
*dane marketingowe - okres przechowywania do czasu wycofania zgody przez uczestnika;
*roszczenia - okres przechowywania do czasu upływu terminów przedawnienia wynikających z Kodeksu Cywilnego.
4. Prawa Uczestnika
Przysługuje Państwu prawo do:
* Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
* Sprostowania (poprawiania) danych.
* Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie zachodzą przesłanki prawne nakazujące ich dalsze przetwarzanie.
* Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
5. Odbiorcy Danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym organizację tj. Samorząd Doktorantów Interdyscyplinarnej Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Bielsko-Bialskiego.